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SmartPrinter最初（著名软件公司）开发用于传真系统的虚拟打印，它的主要功能是：将任意可打印的文档通过虚拟打印转换成其它图片（文字）格式,后经过一段时间的发展和更新，功能已经越来越强大，在各种的智能传真系统、图片格式转换系统、条码打印系统等都能占主导地位。
1.文档格式转换
SmartPrinter可作为一款文档转换工具，安装它后，您的计算机会多出一个虚拟打印机，你可以象使用正常打印机一样使用它，所不同的是，在打印完成后，它将生成的结果保存为你想要的文件格式，如：Pdf、Txt、Bmp、Jpg、Tif、Png、Gif等多种流行的文件格式。
2.与外部程序相结合
通过 \"执行程序\" 属性页选项设置，可以实现SmartPrinter和外部程序相互调用，在SmartPrinter 进行打印任务同时，可以向外部程序报告打印相关参数如：文档名称、保存文件名、打印机名等。
3.提供二次开发接口(SDK)
我们可以向你提供虚拟打印的SDK，其中包含几乎所有SmartPrinter虚拟打印的源码，令你快速开发属于自己的虚拟打印功能。
4.网络打印支持
为了更好的支持企业局域网内办公的需求，也为了更好的为客户节约投资，其还支持网络打印功能，一个局域网内部只要有一个虚拟打印机，就可以通过服务端和客户端软件的配合处理，来进行操作与管理。
SmartPrinter标准版以虚拟打印机的形式安装在你的计算机中，通过打印方式将你的文档进行方便转换，目前支持格式：pdf、txt、bmp、jpg、tif、png、gif。
SmartVoice 标准版提供了一个文档转换的新方法,只要是能够打印的文件就可以通过它将其转换成以上格式。以其他的转换工具相比较，更加迅捷、方便、节省。